办公室电话:0351-2167670

院长办公室职责

综合职责

1.来文流转、督办、归档。

2.学院行政文件校核、制作、分发、归档。

3.行政公章的保管、监印;行政校领导签名章的保管、使用。

4.法律事务处理,包括学校合同、协议等法律文书的审查,涉及学校诉讼的应诉、起诉等。

5.值班工作安排、协调。

6.应急事务处理,综合事务协调。

7.会务组织、通知。

8.完成学领导交办的其他工作。


文秘职责

1.行政综合性文稿、行政校领导讲话及重要文件、报告等的起草工作。

2.院长办公会议的会务工作,包括议题收集、会议记录、纪要起草等工作。

3.行政文件和外报材料的文字把关与修改。

4.院领导相关服务工作。

5.突发应急、安全事件时的文字材料起草、上报、整理、归档。

6.院领导接待、晤谈的预约、安排、必要时的记录。

7.教职工信访材料的接转、督办。

8.完成学校领导交办的其他工作。

 

信息职责

1.办公自动化系统的开发、利用与维护工作。

2.长信箱管理和督办工作。

3.信息调研工作。

4.学院法人证书、组织机构代码证年检办理。

5.完成院领导交办的其他工作。


服务职责

1.领导办公室、会议室、值班室的卫生保洁、美化工作。

2.办公室固定资产管理,日常办公用品配备。

3.院领导报刊杂志征订及其文件、信函收发。

4.全院性综合数据的统计、年(月)报、分析、编印、发布、归档等,组织学院有关单位做好学院综合统计工作。

5.院办车队管理。

6.学院公务接待及礼品管理。

7.完成院领导交办的其他工作。